Verzamelde gegevens
Voor een goede coachrelatie leg ik een eenvoudig cliëntdossier aan. Dit dossier bevat:
- Naam, adres, contactgegevens
- Intakegegevens en coachvraag
- Korte aantekeningen per sessie
- Gegevens voor de financiële administratie (factuur)
Ik vraag alleen gegevens op die nodig zijn voor jouw coachtraject. Aanvullende informatie van bijvoorbeeld huisarts of behandelaar wordt alleen met jouw expliciete schriftelijke toestemming opgevraagd.
Hoe ik je gegevens bescherm
- Ik bewaar je gegevens in een beveiligde digitale omgeving.
- Alleen ik heb toegang tot je dossier.
- Ik heb een beroepsmatige geheimhoudingsplicht.
- Onbevoegden hebben geen toegang tot jouw gegevens.
Doelen waarvoor ik gegevens kan gebruiken
- Voor het uitvoeren van de coachovereenkomst (sessies, communicatie).
- Voor de financiële administratie en facturatie.
- Geanonimiseerd voor intervisie of intercollegiale toetsing.
- Voor waarneming, alleen bij langdurige afwezigheid en alleen met jouw toestemming.
Voor elk ander gebruik vraag ik vooraf jouw expliciete toestemming.
Privacy op de factuur
Op de factuur staan de volgende gegevens:
- Je naam, adres en woonplaats
- De datum van de sessie
- Een korte omschrijving (bijvoorbeeld "coachsessie")
- De kosten
Jouw rechten (AVG)
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren of aan te vullen
- Je gegevens te laten verwijderen (binnen wettelijke bewaartermijnen)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming op elk moment in te trekken
Een verzoek hiertoe kun je schriftelijk indienen via info@rkcoaching.nl. Ik reageer binnen vier weken.
Bewaartermijn
Cliëntdossiers worden bewaard conform de wettelijke termijnen. Financiële gegevens bewaar ik zeven jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
Beveiliging website
De website rkcoaching.nl gebruikt een SSL-certificaat (https) zodat communicatie versleuteld plaatsvindt. Bij vragen of klachten over de manier waarop ik met jouw gegevens omga, kun je contact met mij opnemen via info@rkcoaching.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026